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Conformité permanente. Maîtrise du risque déclaratif Urssaf, Assedic, Caisses de retraite…. Par le biais de processus métiers standards, vous automatisez les tâches à faible valeur ajoutée demandes de congés et sécurisez vos processus.

La saisie des éléments variables en amont de la paie génère un gain de temps dans le traitement des demandes de congés et la transmission des incidents de présence dans le moteur de paie. Un assistant propose toujours de contrôler les données saisies dans le Workflow avant importation dans la paie.

Grâce à ses processus préparamétrés, Sage Paie Workflow facilite et simplifie en conséquence le travail de saisie de vos collaborateurs.

Souvent associée aux grands comptes, la structuration des processus métiers devient une bonne et saine pratique de gestion, désormais à la portée des PME.

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Où que vous vous trouviez dans le monde, la législation en vigueur a un impact considérable sur la fonction des RH et de la paie.

Compte tenu des risques juridiques et financiers de ces changements, vous devez non seulement les prendre en compte à date d'effet dans votre cycle de paie mais aussi informer les salariés de manière claire.

Cela requiert un système de paie suffisamment souple, capable de faire face à ces changements lorsqu'ils surviennent, sans avoir à faire des efforts considérables. Il est donc important de vérifier régulièrement la flexibilité de vos processus et système de paie, et ce avant la prochaine échéance légale majeure.

Discutez avec vos équipes et déterminez les domaines qui nécessitent une attention particulière pour leur fournir tout le soutien nécessaire. Fournir tout le soutien possible — même si les outils à votre disposition ne sont pas aussi efficaces que vous le souhaiteriez Vos équipes veulent réaliser un bon travail, mais elles sont peut-être confrontées à des imperfections ou des limites inhérentes aux processus et systèmes d'informations.

Comme il est difficile d'améliorer tous les processus à la fois, il peut vous être utile de retenir la règle des trois T : Technology, Training, Trust [Technologie, Formation, Confiance]. Les bons outils technologiques peuvent permettre d'éliminer en partie les processus manuels, qui sont source d'erreurs.

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Une formation adaptée peut fournir aux salariés les compétences et la confiance nécessaires pour relever leurs challenges quotidiens, et cette confiance est inestimable. Adoptez une attitude critique vis-à-vis de ces 3 T : demandez-vous si les mesures en place sont assez efficaces et dans le cas contraire, améliorez-les.

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Même si votre objectif est d'améliorer les processus et les systèmes sur le long terme et que vous n'y êtes pas arrivé pour le moment, vous pouvez améliorer immédiatement les trois T avec les outils à votre disposition. La paie en fait indéniablement partie.

Dans cet objectif, d'importants efforts sont nécessaires. Si vous pouvez renforcer le potentiel de votre équipe paie, grâce à une technologie qui l'aide à effectuer les tâches fondamentales en toute confiance données exactes, processus rapides et automatisés, mises à jour adéquates et nécessaires sur les nouvelles réglementations, outils d'analyse et de reporting simples à utiliser , vous contribuerez à la satisfaction de votre équipe de paie et à la conformité de votre entreprise au regard des lois en vigueur.

Gérez les changements en communiquant Ne sous-estimez jamais l'importance de tenir vos collaborateurs informés, tout particulièrement lorsqu'un changement survient. Si après avoir discuté avec votre équipe, vous avez défini un plan d'actions, partagez-le.

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Informez-les de l'avancement et des projets à venir, expliquez-leur en quoi ils seront concernés, en quoi cela peut les aider, quel est le lien avec la stratégie d'entreprise, quelle peut être leur contribution et de quels appuis ils pourront bénéficier.

Il est bien plus facile de s'aventurer en terrain inconnu avec votre équipe à vos côtés. Accordez à vos équipes et à vous-même le temps nécessaire pour amender et corriger ces plans. Et si certains changements sont entièrement imprévisibles, les projets de loi sont, eux, toujours communiqués à l'avance. Préférez l'anticipation et la veille constante pour être assuré d'une conformité dès la mise en application. Félicitez vos équipes Même si la période de paie est toujours un temps fort, les équipes en charge ne reçoivent bien souvent un feedback qu'en cas de problème.

Il y a fort à parier que personne n'a commencé une carrière en RH par passion des procédures, des feuilles de calcul et de l'informatique.

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C'est pourquoi, en s'appuyant sur les bonnes technologies, les bons outils et la meilleure stratégie possible, ces personnes peuvent à nouveau s'occuper de leurs tâches les plus importantes et gratifiantes : le capital humain. Vous êtes conscient des efforts que vos équipes doivent entreprendre pour éviter tout risque d'erreur : alors prenez cela en compte, et félicitez-les!

Faites preuve d'une efficacité à toute épreuve.

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Dans un contexte en évolution permanente, il est important de ne pas laisser vos équipes sous pression. C'est certes facile à dire, mais grâce aux conseils ci-dessus, vous pourrez déterminer une stratégie apte à faire face au défi du changement. Pour moi, c'est la Rolls des progiciels de paie.

Et c'est toute la gamme qui est comme ça! Logique, intuitive, c'est un plaisir par rapport à ce que j'ai connu ailleurs et avant.